پیام های Gmail خود را با Right inbox تنظیم کنید
تا به حال ارسال یادآوری و یادداشت برای ارسال ایمیل مورد نیاز بوده است؟ یادآوری ارسال ایمیل میتواند بسیار مهم باشد و در صورتی که ما فرصت لازم برای ساعت و روز دقیق آن را نداشته باشیم کمک زیادی به ما می کند. برنامه ریزی برای زمان ارسال طوری که نه انقدر زود که جدی گرفته شوند و نه انقدر دیر که شخص آمادگی لازم را نداشته باشد به دست گیرنده ها ارسال شوند.
در این آموزش ما دقیقا چگونگی انجام این کار را به وسیله Right inbox نشان می دهیم. افزونه مرورگری که با جیمیل شما ادغام می شود تا به شما قابلیت بعدا ارسال کردن (Send Later) را ارایه دهد.
ترفندی دیگر: چگونه با استفاده از سیستم cloud نسخه پشتیبان برای ویندوز کامپیوتر تهیه کنیم؟
توجه داشته باشید: در حال حاضر Right inbox در فایرفاکس موزیلا و مرورگر های کروم در تمامی سیستم عامل ها در دسترس می باشد.
نصب Right inbox
ابتدا باید به وب سایت Right inbox رفته و پسوند را دانلود کنید. مرورگر شما (در این آموزش، ما از کروم استفاده می کنیم) فورا به روند دانلود ادامه خواهد داد، روی گزینه ی ادامه (continue) کلیک کنید.
حالا یک پیام در مرورگر شما درست زیر نوار آدرس ظاهر می شود. بر روی نصب (Install) کلیک کنید.
پس از نصب، شما مطلع خواهید شد.
اکنون اگر شما صندوق ورودی (Inbox) Gmail خود را باز کرده اید، صفحه را بار دیگر تازه سازی (refresh) کرده و پس از آن یک اعلان دریافت خواهید کرد. روی گزینه ی ادامه (continue) کلیک کنید.
و در نهایت Right inbox نیازمند دسترسی به حساب Gmail شما، به منظور اجرا کردن گزینه ی “Send Later” می باشد. بر روی گزینه ی “”Grant Access کلیک کنید.
اکنون شما فرآیند نصب را تکمیل کرده اید. در حساب Gmail خود اعلان دیگری را دریافت خواهید کرد.به سادگی بر روی گزینه ی بستن “Close” کلیک کنید ومشاهده خواهید کرد که Right inbox شما آماده است.
برنامه ی ارسال یک ایمیل
برای شروع برنامه ریزی یک ایمیل، به سادگی بر روی گزینه ی نوشتن (compose) کلیک کنید.
اکنون شما نه تنها گزینه ی “Send now” را بلکه یک گزینه ی اضافی به نام “”Send Later را هم خواهید دید. روی آن گزینه برای ارسال ایمیل کلیک کنید.
به شما یک گزینه برای ارسال ایمیل با توجه به زمان مورد نظرتان داده می شود. یک زمان از پیش تعیین شده ۱، ۲ یا ۴ ساعته برای یک روز بعد را انتخاب کنید ویا وقت سفارشی خود را برای ارسال ایمیل به وسیله ی کلیک کردن بر روی گزینه ی زمان خاص ” Specific Time” تنظیم کنید.
در قسمت ” Specific Time” یک پنجره ظاهر می شود، زمان خاصی را که می خواهید ایمیل ارسال شود را پر کنید.
هنگامی که زمان تنظیم شد به منظور برنامه ریزی ایمیل بر روی گزینه ی ” Schedule” کلیک کنید.
این تمام کارهایی است که انجام می دهید، اکنون ایمیل شما با توجه به زمان مشخص شده از سوی شما برنامه ریزی شده است.
هر زمانی که یک ایمیل تنظیم می شود، ایمیل شما در پوشه ی پیش نویس ذخیره می شود و زمانش که برسد، ایمیل به صورت خودکار ارسال می شود و برای مراجعه ی شما به پوشه ی فرستاده شده ی (Sent folder) شما منتقل می شود.
پایان
این ویژگی هنوز در Gmail در دسترس نمی باشد اما با داشتن افزونه Right inbox حتما مطمعن می شوید که دیگر ارسال یک ایمیل یا یادآوری مهم را هرگز فراموش نخواهید کرد.
منبع: hongkiat
